Datenschutzerklärung

  • Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO

    Der Schutz deiner personenbezogenen Daten (folgend „Daten“) ist uns sehr wichtig. Wir halten die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren dich nachfolgend über die Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungsverfahren bei uns.

    1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

    Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungsverfahren ist die ALBA Management GmbH als zentrale Personalabteilung für die Gesellschaften der ALBA Europe Holding plc & Co. KG (nachfolgend „ALBA“ oder „uns“), Knesebeckstraße 56-58 in 10719 Berlin.

    Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der ALBA kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

    ALBA Management GmbH
    z.Hd. Datenschutzbeauftragter
    Knesebeckstraße 56-58
    10719 Berlin

    oder

    datenschutz@alba.info

    2. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

    Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei uns verarbeiten wir Daten über deine Person, die du uns zukommen lässt. Zweck der Verarbeitung deiner Daten ist dein Bewerbungsverfahren, die Erstattung eventuell entstandener Kosten und die Überprüfung, ob wir dir die Stelle, auf die du dich beworben hast, anbieten und dich als Mitarbeiter*in bei uns einstellen. Sofern du uns eine Datenfreigabe für mögliche weitere interessante Stellen bei der ALBA gegeben hast, bezieht sich der Zweck der Verarbeitung auch auf diese, sofern wir dein Profil einem weiteren Stellenangebot zugeordnet haben (folgend „Bewerbungsverfahren“).

    Deine Bewerber*innendaten, wie etwa Vor-/Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten zu deiner Qualifikation (bspw. Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate oder Fahrerlaubnis), Berufserfahrung und Ausbildung, Kontoverbindungsdaten, ggf. Gehaltsvorstellung, ggf. Eintrittsdatum, ggf. Hobbies und Freizeitbeschäftigungen, ggf. Lichtbild, ggf. interne Aufzeichnungen aus Vorstellungsgesprächen mit dir, werden wir daher nur zum Zweck der Abwicklung deines Bewerbungsverfahrens verwenden.

    Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b), lit. c), Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.

    Soweit es sich bei den Daten um sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, die du uns selbst mitteilst, wie bspw. die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft, Nationalität, Konfession, Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis, Angaben zum Familienstand und zur Familie, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b), Art. 9, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

    Die Bereitstellung deiner Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Du bist nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns deine Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu deiner Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir dich als Bewerber*in bei uns nicht hinreichend berücksichtigen können.

    3. Dauer der Datenspeicherung

    Sofern wir deine Bewerbung ablehnen, speichern wir deine Bewerberdaten maximal 3 Monate nach der Ablehnung deiner Bewerbung, es sei denn du erteilst uns deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 und 3 BDSG) zu einer längeren Speicherung oder die Speicherung ist aus rechtlichen Gründen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.

    Sofern du eingewilligt hast, werden wir deine personenbezogenen Daten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bis zu 12 Monaten speichern und auf eventuelle Einsatzmöglichkeiten prüfen. Solltest du der Datenfreigabe nicht zugestimmt haben, werden wir deine Daten unmittelbar nach Beendigung des Prozesses unwiderruflich löschen.
    Sofern wir mit dir einen Arbeitsvertrag schließen, wirst du mit Übersendung deiner Vertragsunterlagen ergänzend nach Art. 13 DSGVO informiert.

    4. Empfänger*innen deiner personenbezogenen Daten

    Im Rahmen der Verarbeitung werden deine Daten grundsätzlich nicht an andere Empfänger*innen außerhalb der ALBA übermittelt.

    In bestimmten Fällen müssen wir jedoch einen Teil deiner Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, an Stellen und Personen außerhalb der ALBA weitergeben. Nach Kategorien eingeordnet, geben wir Daten unter Umständen an folgende Gruppen von Empfänger*innen weiter:

    • Unsere in der ALBA verbundenen Gesellschaften, sofern du dich auf eine Stelle bei dieser beworben hast
    • Dienstleister*innen, die personenbezogene Daten verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter*innen)
    • Ggf. Rechtsanwält*innen, die für uns tätig werden
    • Personalvermittler*innen oder Personalberater*innen, die für uns tätig werden, sofern deine Bewerbung über diesen bei uns eingegangen ist

    Sofern wir zur Weitergabe deiner Daten rechtlich verpflichtet oder deine Daten für die Arbeit der für uns tätigen Rechtsanwält*innen, Personalberater*innen und Personalvermittler*innen erforderlich sind, geben wir deine Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang an diese weiter.

    Dienstleister*innen, die in unserem Auftrag tätig werden, verarbeiten teilweise Daten für uns. Sofern dies der Fall ist, schließen wir mit dem Dienstleister*in einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag ab, durch den wir den Dienstleister*in verpflichten, die Verarbeitung der Daten sorgfältig und nach unseren Weisungen vorzunehmen. Hierdurch verarbeiten die Dienstleister*innen die Daten nach unseren Vorgaben und in unserem Auftrag.

    Im Übrigen haben nur die Mitarbeiter*innen der ALBA Zugriff auf deine Daten, die deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einsehen müssen, also insbesondere die Personalabteilung und die Entscheider *innen in der Fachabteilung sowie ggf. unser Betriebsrat, der ebenfalls über deine Einstellung mitentscheiden und daher deine Daten einsehen muss.

    5. Deine Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

    Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) deiner Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Ferner kannst du die Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) deiner Daten einlegen sowie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).

    6. Widerruf der Einwilligung

    Sofern die Verarbeitung deiner Daten auf einer Einwilligung beruht, kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

    7. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

    Dir steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin) zu. Du kannst dich auch an die Datenschutzbehörde an deinem Wohnort wenden, die dein Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.